跨境电商资讯:小团队如何建立AI nat

过去2年,我们一直在使用大量的 AI 工具制作工作流。

但今年,随着 AI 的能力进一步延伸到具体事务,并且 AI 编程进一步下放到普通人之后,我意识到组织的价值其实更大。

以下是我的关于建立AI native公司(或者叫做AI原生公司、AI first公司)一些实操和感受和分享。

一、AI工具其实越少越好

飞书+codex+workbuddy+openrounter,这就是我们团队的AI最简配置。

数据沉淀:飞书。但每个人必须开通飞书 CLI,这样 AI 能自由读取飞书的文档和表格。

编程和 AI 工具:Codex一个就够了,每人开 100 美元的套餐,不够再开 200 美元。

中文内容写作:workbuddy。因为 DeepSeek 和 Kimi 在中文内容上确实不错,而 workbuddy 的好处是可以自由切换模型。

如果你有批量调用 AI 的需求,再加一个 Open Router 的 API。可以自由切换各种模型去批量化生产内容、审核内容,举例子来说,用GPTimage-2的模型来做图,用Gemini模型来检查图片效果,作为质检环节。

而且还要思考能不能减少工具或者减少动作,因为越少的工具,越熟练,习惯越好。

比如以前开会我们用飞书,但飞书不支持自动会议总结,我们就再开个豆包在旁边记录。

但是后来飞书支持了,会议结束自动生成。

飞书会议纪要自动生成

二、工作流必须全部重新设计

我们现在习惯把工作流称为Skill工作流。

在团队内,为了更好地理解Skill,我一般让大家把skill理解成一份好的 SOP 文档。

问题是,AI 出现之前 SOP 文档就存在了,但大多数公司是什么情况?要么没人做 SOP,要么做了没人执行,要么执行了没人更新。

所以一个好 SOP 必须符合两个标准:有人更新,且有人按它执行。

缺一不可。

回到 Skills 改造工作流的问题,最重要的一点:工作流要全部重新设计。

不是在一个节点里塞进一个 AI 就完事了,而是重头设计彻底重构。

如果你只是在工作的某个环节加一个 AI 节点,然后把它打包成一个 Skill,它大概率不会被更新。

人用一下觉得麻烦、没意义,就不用了;或者觉得还不如自己点两下搞定,AI 做还会犯错——做了 5 分钟,发现问题再改 10 分钟,我自己做 5 分钟就行了。

这就是工作流里加入 AI 最大的问题。

怎么解决?

让这条流程离开 AI 就彻底没法做。

举例子。

主管跟我说,把每周排班表交给助理做。

我说很好,但你必须这样设计:

  1. 把每个人员的特点、需求,以及排班的过往经验写成一个文档。
  2. 让助理把文档丢到 workbuddy 里生成排班表。
  3. 最后生成一个 HTML,截图发群里。

核心点来了:必须强制助理用这个 Skills 工作流来生成排班表。 不能说为了简单,把上次的复制一下随便改改。只有让这个节点缺了 AI 就没法做,大家才会去推行、去迭代。

三、为什么用 Codex?

用 Codex 一个人一个月可能花 100 到 200 美元。

但换个角度算:

做一个 Skill,用 Codex 可能 5 分钟就搞定了——甚至不用 5 分钟。因为 Codex 可以自己运行 1 到 2 个小时,你只需要下命令、做检查。

用差的模型,我们需要亲自要跟它来来回回折腾半小时。

5 分钟和半小时,差的这 25 分钟也是成本?

时间成本是最容易被忽略的成本,因为是隐形的。

还有第二点更重要。

新人用 AI,结果发现 AI 这么笨,一个事情都做不好,他就会抵触。

从更大层面讲,影响了整个公司的 AI 化改革。

另一层的隐性成本——对氛围的影响。

我们很容易习惯只看到明面上的钱,看不到后面的东西。

所以团队付费飞书的账号,从长远来看,也是性价比很高的事情,虽然我也纠结了很久。

四、方法的方法

要建立"方法的方法"这个概念。

什么意思?

比如让 AI 做一张电商主图,得先回答:好的电商主图标准是什么?

AI 可能找出一堆标准,但标准从哪来?

再具体一点。

我们用 AI 分析 Shopee 上的广告,AI 可能找一堆资料告诉你该怎么改。

但平台的算法经常变化。AI 找的资料是从平台官方来的,还是第三方博主来的?第三方博主的信息有新有旧,侧重点不同,有的优质,有的就是 AI 拼凑的。

所以用 AI 调整广告之前,前面必须先回答:标准是什么?

如果是采纳别人的标准,来源可靠吗?和当下的阶段匹配吗?

产品在什么阶段?新品期还是老品期?广告策略可能完全不同。

目的是什么?推销售额还是拉 ROI?

目标不同,策略就完全不同。

这叫方法的方法——做事之前,先搞清楚思路。 思路搞不清楚,一切都只是在错误的路上狂奔。

五、做 Skills 的标准流程

做一个 Skills,标准流程应该是:

  1. 有没有现成的 Skills 可以直接用?
  2. 如果没有,有没有现成的开源工具可以打包成 Skills?
  3. 如果上面的都没有,或者现有工具只满足一半——能不能在它的基础上改?
  4. 如果这些都实现不了,动手之前先确定方法论,再来做 Skills。

这跟上一条是挂钩的:找方法论的时候,先判断它是不是你想要的、你需要的,而不是一个过时的方法论。

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小团队AI化的九条实操建议

原文转载:https://www.kjdsnews.com/a/2760823.html

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