Sunday, October 30, 2022

为什么客户总是不回复你的邮件?有这些跟进模板,提高回复率!

相信很多外贸人都经历过每天群发上百封邮件却毫无回音的状况,最后甚至会怀疑自己......下面我们来分析一下为什么客户不回复你发出去的邮件?并分享给你一些跟进模板,提高回复率!

为什么客户总是不回复你的邮件?有这些跟进模板,提高回复率!

一、开发信可能被忽略的原因

被认定为垃圾邮件

如何防止自己的邮件被系统判定为垃圾邮件很重要。以下事项要注意:主题行切勿全部使用大写、注意使用正确的拼写和语法、不要过度使用感叹号、避免使用缩写的URL链接、在结尾处列出如何加白名单的说明等。

邮件标题毫无吸引力

标题很重要,好的电子邮件主题应该是:清晰且具有说服力、正文首行不要超过80个字符、针对客户群体对主题行进行个性化设置。

邮件"不适配"移动设备

以前,外贸客户在工作中基本依赖的都是电脑,但是超过63%的买家会更多的使用移动设备进行工作,所以确保你的邮件在手机和电脑上看都是得体舒适的,可以通过不同的设备来提前预览下你的邮件。

邮件内容太乏味

以下是一些可以帮助你的邮件更具有吸引力的建议:排版易于浏览、写一些关于客户的内容而并非完全是自己的、邮件言简意赅、别用一些晦涩难懂的术语。

不会"讲故事"

讲故事不仅仅能吸引客户,它更能激起对方对贵公司的兴趣,并激励他们回复邮件,因为他们想要知道更多的"后续"。如果想要给客户讲故事,那么得了解讲故事的基本知识,您只需一行文字即可讲述故事,而这种微型故事格式非常适合外贸邮件。

没向客户提供有价值的内容

当您通过电子邮件与客户联系时,对方可能正忙于工作。所以想要让邮件成功的被客户打开并回复,请注重以帮助客户更好或更有效地完成工作的方式提供价值。

二、专治"只读不回"的回复模板

常规的跟进

可以询求客户对价格的看法,记得长话短说。比如Can you please let us have your comments on the offer we sent on May 1st?

如果客户继续不回复

那可以这么说:May I know if you get my offer on May 1st?I am attaching again here with the offer for your reference. Hope to get your feedback soon.

若继续不回复

利用报价的有效期说事:Friendly reminder on the validity date. Can you please further advise if the price is workable for you? Price will be invalid on May 10th.

客户继续不吭声

发最新产品/宣传册子,最新出货记录照片,尺寸要控制在1MB以内/目录控制在3MB以内。Here is our newest model which will be in the market soon. 或Just shipped 1 container to your country and please see some photos for your reference. Any news from you?

发展厅样板照片

可以这么说:Well organized showing.............

原文转载:http://fashion.shaoqun.com/a/1192666.html


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